Slack – Solusi Bagi Tim Untuk Berkomunikasi

Menajga komunikasi untuk tetap berjalan adalah salahsatu kunci dan aspek untuk membuat proyek sukses dikerjakan. Banyak tools untuk memberikan solusi bagi tim untuk berkomunikasi baik antara pekerja baik freelancer ataupun tim pada perusahaan tertentu. Namun hanya menyediakan fitur yang sederhana dan berkomunikasi saja, tetapi tidak menyediakan alat-alat atau fitur yang mendukung dalah hal menyelesaikan proyek.

Slack adalah sebuah platform yang ditujukan untuk berkomunikasi tim. Begitu saya menemukan layanan ini, saya sangat terbantu sekali dalam menyelesaikan proyek dan tentunya memudahkan tim Sundae Studio untuk berkomunikasi. Membuat bekerja semakin mudah, lebih produktif, dan tentunya dengan keamanan yang maksimum diberikan oleh layanan Slack.

Yang paling saya sukai dari fitur slack ini adalah saya bisa mendapatkan segalanya dalm satu tempat dumulai dari berkomunikasi dengan pesan instat, manajemen proyek, berbagi file, dan bahkan Slack mendukung aplikasi pihak ketiga yang dibutuhkan oleh developers yang bisa sharing code dengan mudah dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Slack juga mengijinkan membuat gruo spesifik untuk tim tertentu saja.

Oke. karena saya sangat menyukai layanan ini, saya akan memberikan gambaran secara umumnya kepada anda tentang apa saja yang bisa didapatkan dari layanan Slack. Tadinya saya akan mengambil Screen Shoot dari akun Slack saya, Namun ada beberapa percakapan dan proyek yang tidak bisa ditampilkan ke publik. Jadi saya mengambil gambar dari contoh dan SS yang beredar di internet saja.

Yang paling pertama akan saya kenalkan yaitu sebuah fitur untuk membuat grup percakapan, baik untuk divisi ataupun tim tertentu yang disebut dengan nama Channels.

Mudah Untuk Membuat Channels

Ada dua channels yang dibuat secara otomatis oleh sistem, yaitu dengan nama Random dan General.

Anda bisa mengubah nama channels tersebut dengan cara mengklik channel tersebut dan setelah muncuk menu dropdown, anda bisa memilih menu Advanced Options.

Untuk membuat channel baru pada Slack sangat mudah dengan cara mengklik Create a Channel dan berikan nama pada kolom Name dan keterangan singkat pada kolom Purpose.

Anda bisa dengan mudah untuk mengubah atau menambahkan keterangan pada bagian Purpose yang terdapat pada channel nanti setelah membuatnya,

Anda juga bisa dengan mudah menambahkan emoticon atau emoji pada postingan andam yang dimana anda bisa menambahkan pada percakapan personal yang anda lakukan.

Anda bisa membuat channel anda sendiri untuk tujuan berkomunikasi pada sebuah proyek atau grup dengan topik tertentu dan jika tem lain ingin bergabung, sangat mudah untuk dicari dan ditemukan. Dan seperti yang saya bilang sebelumnya, anda denegan menggunakan Slack anda bisa mendapatkan hal lebih dalam berkomunikasi.

Bukan hanya pesan teks saja yang bisa dilakukan, namun anda bisa mengirim file, gambar, video, dan links. Sebagian channels memberikan fitur history yang bisa diakses dengan cara mudah, jadi anda bisa selalu melihat percakapan sebelumnya. Tentu saja untuk melihat sejarah dari proyek yang sedang dikerjakan juga.

Anda bisa mencari channel dengan cara mengklik pada channel dan memilih channel yang anda inginkan. Juga anda bisa membuat channel dengan mengkik CREATE NEW CHANNEL dan akan muncul popop pada browser anda.

Membentuk Tim Untuk Proyek

Anda bisa membangun tim sendiri untuk berkomunikasi pada suatu pekerjaan tertentu dan bisa mengundang orang lainnya dengan menggunakan email.

Setelah anda selesai membuat tim, anda bisa melihat member dari tim pada bagian Team Directory.

Semua aktifitas tim dapat di lihat pada halaman home dari grup tersebut.

Pesan Instan

Pesan  instan yang diberikan Slack tetap mudah digunakan untuk acara rapat juga, ini akan menghemat waktu dan memberikan efisiensi untuk tim. Pada dasarnya percakapan pada channel seperti board dan mengijinkan anda mengirim pesan dengan melampirkan file. Pesan bisa dilihat, dieditm atau dihapus dengan mudah.

Ini sangat efisien dan sangat sederhana dan memberikan kita untuk mengirim email dan berkomunikasi bersama tim, Sebagian pesan bisa dicari dengan mudah oleh tim leinnya. Dukungan slack yang tersedia pada grup pribadi dan mengijinkan komunikasi dengan pengguna 1-1 sangat pribadi jadi percakapan tersebut hanya anda saja yang bisa melihatnya tanpa diketahui oleh orang lain dalam grup channel anda.

Activity

Aktifitas yang belum terbaca pada halaman dikelompokan diatas dari channel secara list dan akan bisa diakses secara mudah.

Pemberitahuan

Fitur ini memberikan anda asisten untuk memberitahu apa yang baru atau aktifitas baru yang terjadi dan bisa mengirim pemberitahuan ke desktop atau smartphone dan juga langsung dikirim ke email anda. Anda bisa dengan mudah menerima pemberitahuan yang dikirim dari aktifitas baru juga jika anda masuk pada waktu lain. Juga bisa memilih tipe pemberitahuan yang ingin anda terima dalam pengaturan yang diberikan.

Berbagi File

Anda bisa dengan mudah menambahkan file dengan cara drag-drop, dan ini terintegrasi langsung dengan layanan cloud yang umum dan telah kita ketahui seperti Google Drive dan Dropbox. Juga terintegrasi langsung dengan layanan twitter, trello, dan yang lainnya. Ini mengijinkan anda untuk melakukan dan berbagi dengan screen shoot atau dengan gambar. Ada beberapa file yang didukung termasuk file pdf, bahkan ini mendukung juga file dalam format Photoshop. File bisa dibagikan pada layanan internal dan eksternal pada tergantung yang anda inginkan.

Integrasi

Slacks juga mengijinkan anda untuk menambahkan layanan yang terintegrasi dari aplikasi pihak ketiga. Ini sangat bagus dan bisa menambahkan fitur yang terdapat secara default disini. Bisa melihatnya pada pilihan seperti gambar dibawah.

Cari, Filter, fam Susunkan

Slack memberikan pilihan fitur secara advanced termasuk filter dan untuk menyusunkan. Pengaturan lanjutkan pencarian dibungkus dalam grup yang terindeks konten pada setiap file yang dicari didalam Word Dokumen, Google Docs, PDF, dan bahkan Photoshop. Anda dapat dengan mudah mencari dan menambahkan file, ini merupakan fitur yang sangat benar-benar membantu karena bisa dengan mudah menambahkan referensi dengan file yang dilampirkan dalam diskusi tim. dan juga bisa dengan mudah mencari dari arsip atau percakapan yang telah lama.

Anda bisa fokus pada hal spesifik dengan membuat sebuah channel maupun untuk orang-orang spesifik bahkan hanya untuk berbagi file saja dengan tim anda bisa menambahkan oleh anda sendiri. Anda bisa memfilter pencarian dengan mengetikan nama atau tipe dari file, nama orang, channel, atau grup tertentu. Ini memberikan anda kemampuam untuk melihat komentar yang spesifik dari setiap orang atau untuk mencari setiap file uang dibagikan dengan mengginakan Google Docs yang telah diupdate ke dalam channel atau file lainnya. Anda bisa mengatur dan mencari secara relevan apa yang anda butuhkan.

Menandai dengan Bintang

Channels, pesan, dan file dapat dengan mudah diprioritaskan dengan cara memberikan tanda pada hal tersebut seperti dengan tanda bintang. Anda bisa memberikan tanda bintang pada file, pesan, komentar, channel, dan grup yang menandakan hal tersebut anda anggap penting.

Menandai item dengan menu yang tersedia diatas dari list.

Grup Rahasia

Dengan grup rahasia, atau grup pribadi, hanya member yang bisa melihat aktifitas dan konten yang mereka sarankan saja.

Didukung Multiple Platform

Slack adalah layanan yang didukung oleh beberapa platform seperti untuk PC, Apple, iOs, dan Google. Ini terintegrasi atau tersinkronasi langsung antara semua layanan tersebut secara mudah dan langsung bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Yang dimaksund dengan desktop anda yang diketahui bisa membaca sesuatu pada smartphone anda. Slack bekerja secara langsung pada beberapa platform anda bisa berkomunikasi dengan langsung menggunakan desktop, iOs, atau Android, dan anda bisa merasa bebas juga memudahkan untuk berkomunikasi dengan setiap member dimanapun anda berada.

Paket Harga

Ada beberapa tawaran dari Slack yang bisa dipilih tergantung dari kebutuhan kita. Dimulai dari akun gratis hingga dengan harga berbayar sebesar $100 perbulan tergantung juga dengan jumlah pengguna dan fitur yang anda butuhkan. Pada semua paket dan edisi yang bisa didukung dengan menggunakan platform website, iOS, Desktop, dan Android.

Paket yang kecil dan merupakan paket gratis yang ditawarkan adalah tidak terbatas pada jumlah pengguna, namun ini dibatasi pada jumlah pesan hanya bisa melakukan percakapan sebanyak 10.000 pesan dan 5 aplikasi pihak ke-tiga yang bisa diintegrasikan, Berbeda sekali dengna paket berbayar yang dimana tidak ada batas untuk semua fitur yang akan pengguna dapatkan.

Harga paket standar adalah $6,67 per pengguna setiap bulan dan termasuk statistik sederhana dari penggunaan dan aktifitas, pesan lanjutan atau kustom pesan, akses orang asing, dan dukungan premium. Paket ini tidak akan tersedia lagi hingga tahun 2014.

Harga berlangganan yang berlaku adalah dimulai dari $12.50 per pengguna setiap bulan yang sudah termasuk semua fitur laporan, analisis, dan dukungan utama.

Paket Enterptise akan dirilis pada tahung 2015 yang dengan harga antara kisaran $49 hingga dengan $99 per pengguna setiap bulan dan ditambahkan fitur lainnya yang sesuai dengan kebutuhan tim.

Kesimpulan

Slack sangat membantu dalam proses untuk berkomunikasi antar tim dalam melakukan dan menyelesaikan sebuah proyek. Dengan mudah bisa langsung berkomunikasi dan terhubung dengan tim lain. Ini meningkatkan produktivitas dan memberikan efisiensi terhadap kinerja dari tim.

Dengan interface yang sederhana, Slack memberikan kemampuan untuk mempermudah pekerjaan, karena fiturnya yang komplit dan mengerti apa yang diperlukan oleh orang pada saat bekerja secara tim.